1月8日下午，校工会委员会第一次扩大会议在行知楼十四层工会会议室召开。参加会议的有工会委员会委员、分工会主席、校工会全体工作人员。校工会主席侯桂兰主持会议。

会上，校工会主席侯桂兰部署2021年大同大学“双代会”提案征集事宜。校工会为“双代会”会议的召开积极做准备工作。为实现大同大学第二届五次全委会确定的总体目标，进一进提高教代会提案质量，充分发挥教代会代表在学校高水平建设和高质量发展中的积极作用，教代会启动提案征集工作，并下发《大同大学“双代会”会议提案征集通知》。

她强调，教代会提案是教职工参与学校民主管理、民主监督的重要形式，提案征集工作是教代会的一项重要工作，是学校工作决策民主化、科学化的重要渠道，对于推进学校治理体系和治理能力现代化建设具有重要意义。积极为学校发展建言献策也是教代会代表履行职责、行使民主权利的一项重要内容。她强调，各代表团认真做好宣传发动，布置落实提案征集工作；要注意把握提案质量观，处理好数量与质量的关系，提交的提案应具一定的代表性和针对性。各教代会代表应以积极、认真、负责的态度行使自己的提案权，撰写提案应深刻领会选题初衷、深入开展调查研究、简明扼要建言献策，保证提案的严肃性、科学性、可行性。提案撰写要求一事一案，必须是由一位代表作为主提案人提出，三位以上代表附议方为有效。明确提案征集的重要性和具体任务。

随后，会议集体讨论了教职工春节慰问品发放的相关事宜。本次节日慰问品的发放工作严格按照中华全国总工会、山西省总工会和学校对教职工福利的有关规定的要求，确保慰问品质量。

最后，会议就2020年校工会经费支出使用情况进行通报并部署2021年庆祝“三八”妇女节系列活动的事宜，并作了总结讲话。在新的一年，校工会在上级工会和校党委坚强领导下，团结全校教职工，牢固树立大局意识、团结意识、群众意识、充分发挥工会的桥梁和纽带作用。校工会紧紧围绕学校工作总体目标，继续推进“五心”工会建设，干出新成绩，做出新贡献，努力为教职工办实事工程、为学校科学发展、和谐发展发挥重要作用。（校工会）